Vedtekter for Austmarka Historielag
Til årsmøtet 25. mars 2026
§ 1 Navn
Austmarka Historielag.
§ 2 Formål
Austmarka Historielag har til formål å forvalte og formidle kulturarven på Austmarka, og skal bidra til økt kunnskap om bygdas historie og egenart.
§ 3 Medlemskap
Alle kan bli medlemmer i Austmarka Historielag.
Skoler, foreninger og institusjoner regnes som enkeltmedlem.
Æresmedlemskap vurderes i det enkelte tilfelle av styret.
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.
Medlemskapet gjelder så lenge årskontingenten er betalt.
§ 4 Oppgaver
Samle sagn, bygdekunst, stedsnavn og all slags muntlig tradisjon om liv og arbeid, skikk og bruk i eldre tider.
• Samle og arkivere alle slags kilder som berører livet i bygda.
• Registrere og verne om materielle ting av historisk verdi.
• Ta vare på bygdedialekta og samle ord og uttrykk.
• Ivareta lagets eiendeler og eiendommer.
§ 5 Styre
Styret består av fem medlemmer: Leder og fire styremedlemmer, i tillegg til to varamedlemmer.
Styret konstituerer seg selv på første ordinære styremøte. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
1. Styret står for den daglige drift av laget og har det økonomiske ansvaret.
2. Styret er forpliktet til å overholde den til enhver tid gjeldende avtale mellom Norsk Skogfinsk Museum og partene.
3. Styrevedtak skal protokollføres. Protokollen skal godkjennes på førstkommende styremøte. Medlemmene har innsynsrett til protokoller.
4. Styret oppretter og nedlegger undergrupper, herunder ressurspersoner, slik det anses formålstjenlig for laget.
5. Styret innkaller ressurspersoner til styremøter når det er behov.
6. Styret etablerer en oversikt over aktiviteter og følger opp disse.
7. Styret avgjør æresmedlemskap. Avgjørelsen kunngjøres på førstkommende årsmøte.
8. Styret ekskluderer medlemmer ved behov og gir skriftlig beskjed om dette. Ekskludert medlem kan klage på vedtaket skriftlig til styret i løpet av fire uker etter mottatt brev om eksklusjon
§ 6 Årsmøte
A. Innkalling
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
Tid og sted bestemmes av styret, og bekjentgjøres til medlemmene med minst tre ukers varsel. Innkalling skjer i medlemsbladet.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være skriftlig hos leder senest to uker før møtet.
Årsmøtedokumenter skal være tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før møtet.
B. Saker
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Valg av ordstyrer og referent, samt to til å signere på protokollen.
3. Årsberetning.
4. Regnskap for Austmarka Historielag.
5. Medlemskontingent og budsjett for kommende år.
6. Innkomne saker.
7. Valg.
a. Valg av leder for ett år.
b. Valg av to styremedlemmer som velges for to år.
c. Valg av ett varamedlem som velges for to år.
d. Valgkomiteen består av tre medlemmer hvor en er på valg hvert år. Den som sitter i valgkomiteen på tredje året, er komiteens leder.
e. Valg av en kandidat med varamedlem til styret i Norsk Skogfinsk Museum, velges for to år.
f. Valg av en kandidat til Partsrådets valgkomite, velges for tre år.
g. Valg av to representanter med varamedlemmer til Partsrådet i Norsk Skogfinsk Museum, velges for to år.
h. Valg av en representant med vara til Kongsvinger Museumsforening, velges for ett år.
§ 7 Ekstraordinært årsmøte
Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom styret selv, årsmøtet eller når minst 20 av lagets medlemmer skriftlig krever det.
Det ekstraordinære årsmøtet skal kun behandle den/de saker som var grunnlaget for å kreve møtet. Møtet skal avholdes innen tre måneder etter at kravet er mottatt, og skal bekjentgjøres i henhold til §6 punkt A.
§ 8 Vedtektsendringer
Vedtekter kan bare endres på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, og krever minst 2/3 flertall av frammøtte stemmer. Før slike vedtak kan fattes, må saken være behandlet av styret. Endringene trer i kraft umiddelbart hvis ikke annet blir vedtatt under behandlingen av vedtektene.
§ 9 Oppløsning
Vedtak om oppløsning kan bare skje på ordinært årsmøte, og krever 3/4 flertall av frammøtte stemmer. Ved oppløsning skal lagets aktiva tilfalle Norsk Skogfinsk Museum dersom ikke annet er avtalt med gavegiver.
